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Fresh Grad 求職手冊

  • 07 Jun 2013
每年5月,當final year的學生完成大學最後一次考試,突然成為應屆畢業生,就會開始煩惱自己的未來,要為自己的就業前途張羅。年輕的一輩,常常聽到人家說,而家搵工好難啦,大學生又不值錢,中文好英文好普通話都好只是基本,最好多考幾個牌,或多做幾份見習,先夠人爭。實情是,根據大學教資會的統計,各大院校在2001年生產了約14,000個學士畢業生,到2011年,學士畢業生數字已接近18,000,比10年前多了28%大學生,競爭當然激烈。


不過,是否只是學會多點技能,在學時多做幾份見習,寫在履歷表上,讓它看上去內容豐富一點,就能提昇自己的競爭力?或者,我們可以再退一步想,其實我們競爭的目的 是甚麼?


工商管理競爭激烈?

工商管理一直是準大學生選科的大熱。大學窺準香港這個國際金融市場需要數量龐大的工商業人才,也紛紛投放資源發展工商管理課程。2011年就有超過4,000名工管相關學系的畢業生,包括商學、計量金融、環球商業管理、經濟及財務等,遠遠拋離第二多人選修的工程及科技相關學系(約2,700人)。面對這麼大的競爭,準備投身商界的畢業生有何看法?


訪問當日早上剛考完Business Law的Ame,讀嶺南大學商學院會計學,是應屆畢業生。問及選讀會計的原因,她說,「在中學時讀過會計,覺得自己喜歡這科目,因為能夠掌握,算是一項技能。」會計是商學院的支流之一,根據當時的學制,學生在商學院修讀一年後,會依成績和意願選擇學科範疇,除會計外,還有財務、商業管理、風險管理、人力資源和市場管理。在眾多商學學科之中,Ame認為,讀會計多數會晉身特定的行業,應該會比較穩定,她暫時也只考慮到會計業和銀行業這兩類行業。


Ame提到四大會計師行的招聘情況:「『Big Four』每年都在下學期開課不久就請人,我們(商學院)約有10人收到它們的聘書,大部分是會計的同學。」而Ame的求職信則大多是寄去中型會計師事務所。她明白會計之路不易走,雖然前途相對穩定可見,要是考獲會計師牌照,月薪更可能高達30,000元。不過她認為會計牌並不易考到,而且在畢業後幾年必須挨過辛苦的階段,每日超時工作,卻只有10,000多元的月薪。


難怪有人大呼「讀BBA是中伏」。獵頭公司竣鈞有限公司(CORESEARCH)董事總經理、職業諮詢顧問張慧敏(Alison),在其《蘋果日報》專欄〈職場慧眼〉中引述讀者的來信稱,有讀商學的學生抱怨「中伏」,認為這一科的畢業生競爭力弱,會被修讀「計量金融」、「環球商業管理」等收生要求較高、畢業後較易得到國際公司青睞的學系的畢業生比下去,而商學畢業生畢業後「最多咪做個基金保險Financial Planner」,而且要過「幾十年非人生活」。其實,試問哪一種職業不辛苦不累人?所謂的「絕世筍工」,要不是個騙局,就是萬中無一的例外,幾時輪到你?張慧敏就回應說:「讀甚麼科甚麼系根本不重要。曾經有讀環球商業的畢業生,以為自己一定入到iBank,結果還不是在普通的銀行做『超級推銷員』!如果認為自己讀BBA就技不如人,只會羨慕讀環球商業的人,那麼其實這個伏是自己設給自己,自己中個頭埋去。」當初選了這一科,卻又埋怨中伏,是最要不得的心態。對自己所讀的科目抱有過分的幻想,是年輕人求職的大忌。幸而Ame並沒有過分理想化自己的BBA畢業生身分和職業前途,腳踏實地始終能走到一條出路的。


非職業導向的人文學科

人文學科所包括的,有語文(中文和英文)、歷史、文化研究、人文學、哲學、藝術、音樂等學科。看上去,幾乎都不像法律、醫學、工商管理、工程、護理這類專業、或較偏向職業導向的學科。人文學科的畢業生普遍會遇到令人尷尬的提問,通常來自親戚和不熟識的朋友:「你畢業後會做甚麼工作?」事實上有時候連被問及的人都不知道,縱使這人即將畢業,因為相較之下,修讀人文學科的畢業生的職業之路,的確沒有如修讀會計般清晰明確。


就讀香港浸會大學人文學系,同樣是應屆畢業生的Yvette,坦言只知道自己的個性不適合做甚麼工作。看上去前路茫茫,但其實職業只是人生的一部分,它可能極之重要,卻也不應忘記「做人」這項「終身事業」。Yvette說:「第一日教授就跟我們說,讀這一科將來在社會上可以做的,就是一個好人。」不謀而合地,Alison也在接受訪問時反問記者:「你認為做事緊要還是做人緊要?公司既然想請fresh grad,你認為它會要求甚麼?」這大概也是某些公司特別喜歡聘請人文學科畢業生的原因。


然而,畢竟很難證明自己是一個「好人」,而且這也不是一份實際的工作,人文學系的畢業生要如何思考自己的職業前景?Yvette表示她有些同學早在三年級剛開始時,就報考公務員,也有同學獲聘在大型化妝品公司工作,甚至有同學問過她,做接待員好不好。而這些都不是Yvette那杯茶。她認為,既然選擇修讀人文學,就沒有想那麼多,這一科其實有很多可能性。食得鹹魚抵得渴,雖說有很多可能性給自己發揮,這可以讓自己更靈活更自由,然而,這些可能性必須靠自己發掘。Yvette的經驗是,她在學期間就做過一些art project,也在藝廊做過兼職,不少工作經驗是系內的教授介紹的。與其說是實際的工作經驗,不如說這讓她認識到一些志同道合的人,更重要是認識到自己的個性和興趣,更清楚自己想要走的路。她認為,透過這些工作也能讓人記得自己,比如做事要盡責,有交帶,當有下一份工作想找人幫忙時,別人第一個就會想起你。


這一次,Yvette正準備到一間設計公司面試。這次見工機會來自一次訪問。因緣際會,她訪問了這家設計公司的老闆,在訪問後的閑談,這位老闆反過來問她關於設計的意見,問她覺得自己創作能力好不好。原來他不希望公司?清一式只有設計師,他認為他們的設計應要面向文化、面向人,要與社會連結,所以需要一個重視人文的人幫忙。就這樣,她換來這次面試機會。雖然這份不算是長工,而是為期幾個月的project,不過,只要能夠做一點實事出來,而且夠用心的話,別人是看得見的。



重要的是態度

其實讀甚麼系也只是其次,重要的是態度。「我們那個年代的大學生,」職業諮詢顧問Alison說,「就算不一定是菁英,也可以說是天之驕子,因為人數少。當年的大學畢業生,不是因為有個大學學位而比人優勝,而是他們入大學時就已經具備某些條件,他們有鬥心,也清楚知道自己要為甚麼而讀大學。」這些條件,不只是取得大學入讀資格的必要條件,也是求職時,以至日後在職場上成功的關鍵。Alison又補充:「現今的大學生,有多少是真真正正想入大學讀書的?有多少人想過自己讀書的目的?他們對未來有甚麼抱負?對自己的人生、對家庭、對社會有甚麼承擔呢?」這已不是求職時的考量,而是早在讀中學的時候就應反覆思考的事。歸根究底,我們這一代年青人被長輩訓誨要好好讀書入大學,將來才有出頭天,卻忘了反問自己,為甚麼非入大學不可。這種情況也許不算普遍,但也肯定不罕見。所以有些人,到了三年或四年後畢業,才知道自己虛擲光陰,學識品格沒有長進多少,就要接受社會的洗禮了。今時今日,只拿?一張大學畢業證書,就覺得自己會有人請,那是自視過高。


Fresh Grad的優勢

Alison認為,有些人以為讀哪間大學、修甚麼學系,甚至以哪一級榮譽畢業,是僱主考慮錄用的重點,這其實是錯誤的觀念。她說,這些方面或許是某些大型的頂尖的企業公司的考慮條件,然而香港最多的是中小企和小小企,大部分的僱主並不在乎這些,他們更注重的是基本的工作態度。比如最基本的,不要遲到。她舉了個極端的例子:「面試遲到也不算最離譜。有人可以,比如我約了你早上九點見工,結果你沒有現身。然後隔幾日走上來說要見工。『你約了幾點面試?』『哦,我約了前兩日九點。』『但你沒有來。』『對啊因為那天我沒有空,現在剛好經過這?,所以就上來啊。』」記者不禁驚訝地笑,天下間竟有這樣的「奇人」。


「其實很多人沒有想過,一個fresh grad跟一個有經驗的人相較起來,他的優勢在哪??公司願意聘請fresh grad,一定有理由。除了請fresh grad可以用比較低的薪酬之外,僱主其實想你肯學肯做。很多初畢業生就以為,老闆搵你笨,人工低,又要你做這樣做那樣。何不把這看成是磨練?老闆給你愈多工作,你就能學到更多。當然,我不否認有無良僱主,只是貪便宜想壓榨你,但要是你覺得條件不合理,你的工作又學不到甚麼,那麼你就不要做啊。」Alison說。作為一個普通的fresh grad,不計較那麼多,反過來想想自己,是不是肯學肯做,這種態度才是fresh grad的優勢。



用心揀工 以興趣為首

不同人選擇工作會考慮不同因素,有人會考慮薪金和晉升機會,有人會想到工時穩定或假期長短,有人會想做比較具挑戰性的工作。不過,關鍵字眼應該是興趣,這是記者從三位受訪者口中都聽得到的字眼。Alison認為,你對某份工作有興趣的話,面試的時候就會知道。面試不只是僱主在揀人,她說,「面試從來都不是單向的,應徵者也應該用心感受,在言談之間你會知道這份工作是否適合你。如果你覺得『咦,這份工作好像不錯』,那你就選擇它。」她又舉例:「如果你見兩份工,一份是你有興趣的,可是月薪只有9,000,另一份你沒有興趣的,月薪有11,000元,那當然是選9,000元的比較好。你要是有興趣,肯用心去做的話,很快就會升到11,000元,甚至13,000元一個月。」


不少fresh grad害怕找不到工作,寧濫勿缺,不論工作性質是否自己有興趣,都發求職信,接到面試機會,就表現得滿腔熱忱,卻不是真心喜歡這份工作。結果,上班幾個月,就捱不下去了。「很多人以為見工就要角色扮演,到頭來這是中伏的開端。中伏的不只是你,也是僱主,因為你見工時明明不是這樣的!」興趣是工作原動力,而且這是無法假裝的。這其實跟畢業生們幾年前才是準大學新生時的情況一樣,要是選了沒有興趣的學系,那三年或四年的大學生活,只會過得枯燥無味。所以,fresh grad求職所必需的,不是一份精彩的履歷表,也不是寫在紙上的工作經驗;關鍵是,自己對待工作的態度,清楚自己的個性,了解自己的興趣。我們競爭的目標,並不是一個工作職位,而是一段美好舒適的職業人生。


見工小貼士


1. 儀容

- 衣著宜樸實,整潔

- 面見商業、行政類工作宜穿套裝西服,平整頭髮、剃鬚

- 面見文化、創意類工作衣?可適度表現個性,避免過分花巧

- 不宜穿低胸上衣、短褲、拖鞋等

- 坐姿端莊自然,手可放桌上或膝蓋上,不宜抱胸


2. 事前準備

- 2至3分鐘自我介紹的內容

- 常見面試問題的答案:為何選擇這份工作;你對本公司?應徵職位有何了解;你認為自己如何勝任此職位;這份工作是否適合你……

- 做好有關該公司和職位的資料搜集

- 睡足,保持精神,切勿遲到


3. 面談時

- 如面試者在房間內等候,入內先敲門

- 如你在房間內等候,面試者入內時應站立以示尊重

- 注意聲線及語速,確保自己說話清晰、聽得見

- 應如實回答問題,不宜誇大自己對工作的熱誠,或吹噓自己的能力

- 態度誠懇、友善、自信,眼神自然地正視面試者

- 謹記關掉手機


4. 對答技巧

- 如遇上刁鑽問題,例如「你有甚麼弱點」,可回答一些不太影響工作能力的弱點,或者表明自己改善的方法

- 忌談前公司(如有實習經驗)、上司或同事壞話

- 如有不懂回答的問題,應禮貌地道歉,切勿避而不答

- 如需時間思考,應先說明,避免突然不作聲

- 大多面試者會注意應試者的對答方式和態度,多於答話的實質內容

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