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物業管理轉與機

  • 01 Feb 2013
客戶服務對新派物業管理非常重要,普遍著重員工服飾與服務態度。
客戶服務對新派物業管理非常重要,普遍著重員工服飾與服務態度。
客戶服務對新派物業管理非常重要,普遍著重員工服飾與服務態度。
客戶服務對新派物業管理非常重要,普遍著重員工服飾與服務態度。
幾十年前的香港,大多數人住在四五層樓高的唐樓,一屋住了幾姓人,不用住在日曬雨淋的山邊木屋,已算托賴。各戶人自行鎖好門窗,不用保安這種嶄新的人物,光是一道堅實的閘門已叫奢侈。日子久些,大廈高些,戶數多些,洋樓多了一架升降機,亦開始多了一個角色,保安。他可能身穿白色背心,拿?份馬經;別名「看更」,全大廈也認識他,但沒有接受保安訓練。時至今日,隨?保安需要考牌,甚麼也改變了:一座新式屋苑、商廈,需要的不只保安,還有清潔、維修,甚至餐飲、洗衣服務。不少五六星級酒店都務求為客人營造家一般的感覺,反而很多住宅大廈卻循反方向走,塑造五六星級酒店的貼心服務。


康業服務有限公司(康業)為新鴻基地產全資附屬機構,成立於1967年,現時管理逾一千九百幢物業,涉及單位超過十五萬個。多年來一直秉持「為客戶提供最完善一站式產業及生活管理服務」的使命,「服務至上,禮貌第一,優質管理,力臻完美」的服務方針,不只為住客提供安全的居住環境,更將貼心服務與之融合,消除大廈與住戶之間的隔閡,拉近兩者的關係。康業亦致力成為僱員心目中的「理想僱主」,提供平等的就業機會、良好的薪酬福利及晉升機會,多元化的培訓課程,並營造一個健康的工作環境,讓全體僱員能盡展所長,發揮潛能,樂於表達及分享他們的想法及意見,提供良好晉升渠道。


六十年代、九十年代到新世代


六、七十年代物業管理從業員是各師各法,沒有統一標準,服務員往往一職多能,除一般保安巡邏工作外,更要負責清潔、日常小型維修如更換燈泡,檢查電掣箱等。當時物業管理行業給人「看更」,感覺像一隻大廈門口內的紙老虎,擔當不了門神一職。


隨著九十年代初地產市道蓬勃,顧客對生活質素的要求,行業對從業員的要求更嚴謹;要達到「以人為本」及專業化的行業,從業員不僅要熟悉《建築物管理條例》內的各項規定,考得保安牌,還要在不同範疇例如法例、財務、採購、維修保養工程、人事管理等需要有相關的認知。


踏入廿一世紀,生活、服務質素需求的上升,連帶提高物業管理服務的深度,除了形體上的運作,具質素的物業管理公司還要?重以心比心的服務,提供服務已不只限於清潔、保安服務;還包括增值維修、環保節能、園林綠化、餐飲服務等,服務媲美六星級酒店,可見物業管理行業的專業性及多樣性。


「看更」以外


由單純形體上的服務工作,演化成形體與以心比心並重的一體服務,物業管理亦由一身多用的「看更」,擴展成各部門各司其職,又互相合作的行業。可從工作範圍分類:


日常營運

從「看更」出現開始保留下來,最基本的部分所演化,包括提供保安、清潔、維修保養的服務,確保客戶擁有一個安全及清潔的環境,另外亦有推行環保工作,務求加強住戶的環保意識。


客戶服務

除了處理客戶的查詢及投訴外,他們亦會提供增值服務,例如洗衣服務及郵寄工作;另外亦會舉辦聯誼康樂活動,促進與客戶的關係。


會所餐飲

現今住客對生活的要求不斷提升,在屋苑內增設會所及餐飲的服務日漸增多,因此優質的服務背後,會所及餐飲質素必要做到更好,讓業戶足不出戶,也能享受高質素的美食。


行政工作

現在,一般較舊的住宅大廈均由業主投票選出業主立案法團代表,以進行行政工作;然而,新式屋苑的物業管理服務,亦包含為大廈做好財政預算及適當地處理日常財務及行政管理,包括招聘及培訓所需員工等工作。


資產管理

協助業戶計畫翻新及改善工程,保養樓宇的質素及美化樓宇的外觀,從而提高樓宇的市值。所以物業管理亦非單為住戶提供服務,亦在保養、外觀上盡量做到盡善盡美,為單位保值,甚至升值,亦是物業管理在未來的另一個層次。


物業管理行業的發展與社會息息相關。市民現今講求低碳環保的綠色生活,因此,很多公司在環保工作上投放很多資源及心思,不僅在興建樓宇時已溶入環保的意識,物管工作亦著重節能減碳。例如轄下很多物業已經進行廢物源頭分類、限制升降機的運作時間;注意公眾地方的溫度調節;設置時間制控制中央冷氣的開啟;公眾地方的照明系統換上慳電膽及採用自動感應系統等,目的都是盡量減少耗電量。長遠而言,優質的生活必須融入環保的元素,才能稱得上優質的物業管理公司。


各類大廈各特點


物業管理不只限於宅住屋苑,事實上針對不同的物業種類,例如低密度屋苑、大型屋苑、商廈、工貿大廈、單幢式大廈等均制訂不同的管理模式,配合內部的工作指引,例如清潔指引、園藝指引、會所管理指引等,切合實質環境及不同業戶的需要,有效監控服務質素,運用資源及人才管理上更具效益。每類大廈所需服務特點各有不同,如商廈,進出的人未必本身於大廈內上班,不少人是外來的,甚至是路過,他們未必熟悉大廈的空間和方向,往往要加強詢問處職員的人手和對答技巧。


就業、行業前景


實施最低工資之後,人手方面流動增加,特別是最前?的物業管理從業員及保安員。不過,由於物業管理行業內的工種繁多,投身此行業不太受年齡限制,而且不如想像般困難;即使之前從事其他行業,或屬於任何一個年齡組別,只要有興趣投身者擁有樂觀、主動和細心的性格,並具備處理人際關係及溝通等技巧即可加入。此行業愈來愈趨向專業化,是一個具挑戰性的行業,反而吸引年輕、有志向的青年人加入。


物業管理說得上是我們日常生活所必須的,因此這行業相對是一個較為穩定及長遠的行業。隨?經濟發展與知識普及,業主和租戶對居住環境的要求愈來愈高,物業管理行業亦會求才若渴。一般來說,從大廈主任職級晉升至高級物業經理甚至總經理的例子比比皆是,可見行業的升職前景理想。


物業管理是「以人為本」的行業,非常注重服務質素,故物業管理公司應透過多元化的內部培訓,或者推薦員工報讀其他教育及培訓機構,以及大專院校的專業課程,來讓不同階層的員工得以與時並進,提升整個行業的服務質素。這些培訓範圍包括:對服務行業的認識、職務技能、管理實務、顧客服務、接待技巧、投訴處理、危機處理及突發事故應變技巧等,非常適合有上進心及喜歡接受新事物的人士。


康業朝著「成為全亞洲最佳產業及生活管理公司」的目標努力,致力提升服務質素,要求管業服務達致專業水平,並進一步強化一條龍多元化增值服務,才能全面滿足不同顧客的需要。現時康業提供的服務不限於清潔及保安,發展至今,業務拓展至土木及機電維修、防盜及智能系統、家居增值服務、工程顧問、水泵維修、園藝及節能等,照顧周全。


隨?業戶追求高質素的生活及對環保的重視,康業更將重點擺放在環保和業戶生活方面,未來規劃包括為屋苑訂定客觀的環保標準,涉及範圍擴展至污染控制、廢物回收、節約能源、園林綠化、環保物料的使用、空氣質素管理、環保宣傳及教育等,務求帶給顧客真正舒適美滿的安樂窩。

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