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專業進修 為人生作長遠投資

  • 12 Jan 2016
良好的溝通技巧和項目管理技巧,是現今專業行政人員的必備條件。
良好的溝通技巧和項目管理技巧,是現今專業行政人員的必備條件。
良好的溝通技巧和項目管理技巧,是現今專業行政人員的必備條件。
近年本港市道轉差,行政人員更需要自我增值,提升個人的職場競爭力。
良好的溝通技巧和項目管理技巧,是現今專業行政人員的必備條件。
股市有上有落,投資者要承擔風險。然而,有一種投資從來不受股市、經濟環境影響,就是個人專業進修。進修是一生的功課,不但能增長知識,更能提升個人的職場競爭力。星島新聞集團旗下A-Performers.com將於1月16日舉辦「碩士及行政人員教育展」,為有意在事業更上一層樓的打工仔,提供專業發展的進修機會。當日大會請來兩位專家演講,大派打工仔職場上位攻略。


多元增值

鋪設晉升之路


據澳洲會計師公會早前公布有關2016年香港經濟前景調查顯示,今年本港經濟前景持續欠佳,超過五成受訪者對此感到悲觀,認為香港的整體競爭力正在下降。國際招聘顧問公司Michael Page International (Hong Kong) Limited副董事藍宗傑(Gabriel)不諱言,部分行業在過去一年的營業額未如理想,「以零售和快速消費品行業為例,由於商鋪的銷貨收入大多未能達標,僱主的招聘意欲因而下跌,情況不如過去兩、三年強勁。」


不論市道好壞,優秀人才始終有市有價。「近年愈來愈多僱主要求行政人員擁有多元技能,即使其工作職責與人手管理無關,僱主卻會期望他們擁有一定程度的人事管理經驗;甚或安排他們帶領跨部門團隊去策劃和處理工作項目。」Gabriel認為,要這些行政人員接觸並處理好自己毫不熟悉的工作範疇,能得到相關部門的專業協助至為重要,然而要直接指揮非直轄下屬,讓他們有效地跟隨自己的指示工作,是其首要面對的人事困難。「因此良好的溝通技巧和項目管理技巧,是現今專業行政人員的必備條件。」


新年伊始,不少人都有意轉工跳槽,在工作上尋求突破,但行政人員大多追求工作穩定性和長遠的發展空間,較少貿然轉工。「即使跳槽可帶來較大的加薪幅度,但轉工後的工作內容大多相若,缺乏挑戰性。所以最理想的是,打工仔繼續留在原有公司,然後把握機會多接觸不同的工作範疇。畢竟相對新入職員工,僱主一般會較安心讓資深員工作新嘗試。」Gabriel又指,現時大部分企業都會為員工提供在職培訓,協助他們訂下長期的工作計畫,「打工仔亦可以選讀MBA課程,藉此提升學歷,增加晉升資本;又可以透過與不同行業的專業人士接觸,擴闊眼界和人際網絡。」


自我管理得宜

工作得心應手

「有偉大成就的人,向來善於自我管理。」身心語言程式學導師周超堅如是說。自我管理,意指管理自己的目標、思想、心理和行為表現,要將之實現,性格不是唯一關鍵,亦可後天培養。周超堅提出自我管理的三部曲:「先訂下目標和待辦事項,再分配時間,然後自律地執行。」


以工作為例,其中一個目標是完成新項目,周超堅建議打工仔先計畫待辦事項,如回覆e-mail、預備開會資料等,再有效地分配和善用時間。「每天只有二十四小時,如何管理時間才至為重要。最佳的方法是每月、每星期、每日訂下大小事項,然後按照計畫逐一完成,漸漸地養成習慣。」自我管理得宜,工作表現自然出色。周超堅解釋,有不少出色的商人和管理層無論工作有多忙碌,都會每天早起、食早餐、做運動,擁有規律和良好的生活習慣。「管理層成為下屬的模範,令他們信服,工作自然得心應手。」他又指,這類人的思維

大多傾向正面,即使面對困難時亦會有恰當的處理方法。


所謂「知易行難」,有人會以不懂分配時間、不懂計畫為藉口,最終半途而廢。周超堅建議找同輩或良師益友互相提醒,「定期與他們見面,分享工作目標和進度,並互相鼓勵和督促,成為推動力。」除此之外,打工仔亦要時刻增值自己,多進修和多閱讀與時間管理、自我領導有關的書本,「《The 7 Habits of Highly Effective People》(中譯:《與成功有約》)便是推介書籍之一,作者一方面引導讀者思考人生夢想、另一方面教導管理時間和行為的方法。」他續指,人生就如電腦軟件一樣,要時刻提升自我,與時並進,便能邁向成功之路。


教育展打開增值之門

藍宗傑和周超堅將會聯同BPP University院校代表Kirstie Yeung出席「碩士及行政人員教育展」,與在場人士分享有關專業、管理技巧及職場新領域的趨勢,大家不妨前來取經。是次教育展將會匯聚超過二十家參展機構,即場提供各種適合專業及行政人士深造的課程資訊,亦有新興學科如環境管理、公共政策和管治、精神醫學、調解等。同場設有一對一報讀課程和職場管理諮詢,入場更即送最新一期《China Executive Education Guide 2016》。有興趣的人士,請即登記參加,萬勿錯過。


「碩士及行政人員教育展」

主辦:A-Performers.com

日期:2016年1月16日(星期六)

時間:上午11時至下午4時

地點:香港康得思酒店(原稱香港朗豪酒店)8樓上海廳

查詢:3181 3833

登記免費入場:http://www.a-performers.com /mba1


同場設有專業講座,邀請了多位嘉賓講者分享職場求存之道及進修心得:


藍宗傑先生

Michael Page International (Hong Kong) Limited

米高蒲志國際(香港)有限公司

Associate Director, Marketing & Digital

講題:2016 Executive career outlook and salary trend

時間:中午12時

Gabriel現為國際著名招聘顧問公司Michael Page的Associate Director,負責市場營銷及數碼招聘領域,擁有多年職場招聘經驗。講座將為你分析2015年最新就業市場及人事招聘情況,並教你如何裝備自己,提升職場競爭力。


周超堅先生

Human Plus+

NLP Trainer

講題:How good are your self-management skills?

時間:下午2時30分

周超堅先生具有工商管理碩士、NLP及職涯規劃導師資格,同時亦擁有歷奇導師、MBTI、 DISC、高級私人建身教練及人生教練等認證。他擁有二十年工作經驗於跨國金融機構中工作,而且當中有超過十七年於學習及培訓部去發展。專長包括管理、領導、教練、正向心態、溝通技巧、高級銷售及團隊建立培訓等。


Ms. Kirstie Yeung

BPP University

院校代表

講題:Study Practical Masters Degrees in Business, Acoounting and Law

時間:下午3時10分

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